以姓名和性别为例，只创建性别。选择性别数据区域，选择数据选项卡下的数据工具弹出数据验证窗口，在设置下选择序列。来源输入男女，注意用英文逗号分开。（当有更多的源选择时，您可以不手动输入。您可以点击右侧的图标，直接写好内容的单元格区域，但请注意不要删除这些单元格）。点击确定后，您可以看到已经创建了下拉菜单。再学一点，如果这份文件是很多人输入的，想禁止别人输入其他内容，可以继续在刚才的窗口设置。在错误警告下检查输入无效数据时显示错误警告，然后输入标题和错误信息以弹出显示的内容。标题可以说明输入错误在哪里，问题在哪里。错误信息可以写下应该输入什么。如果只写输入错误，别人可能不知道应该输入什么，如何规范。选择停止的风格是禁止输入其他内容。弹出窗口有叉号，只能重新输入规定的信息。选择警告的风格，弹出窗口有一个感叹号，提醒输入错误，可以决定是否按规定修改内容。风格选择信息，弹出窗口有一个i（英文information意思是提供信息，但不需要修改。